Logiciels BTP : comment réduire la facture sans freiner les chantiers
Devis, factures, suivi de chantier, planning : ce que paient les entreprises du BTP en logiciels, et où l'open source permet de faire baisser la note.
Une entreprise du BTP de 20 personnes empile souvent plusieurs logiciels : un outil de devis et factures, un suivi de chantier, un planning, une application de rapports photo, la comptabilité, la paie. Chacun est raisonnable seul. Ensemble, ils pèsent lourd, et ils se parlent mal.
Ce que paie une entreprise du BTP
Les postes les plus courants :
- devis, factures et situations de travaux : Batappli, Obat, Tolteck, EBP Bâtiment, Sage Batigest ;
- suivi de chantier et rapports : Fieldwire, Finalcad, Archireport, Kizeo Forms ;
- planning des équipes : Alobees, Organilog ;
- comptabilité et paie, souvent chez l'expert-comptable.
Les tarifs se comptent par utilisateur, et souvent par module. Un conducteur de travaux qui a besoin du devis, du planning et des rapports photo coûte trois licences.
Ce qu'on peut remplacer, et ce qu'il vaut mieux garder
Devis, factures et suivi commercial
Dolibarr, un logiciel de gestion open source français, couvre les devis, factures, acomptes, suivi des paiements et le catalogue d'ouvrages. Il s'adapte avec des modules et se connecte à la comptabilité. Pour les entreprises plus structurées, Odoo va plus loin : achats, stocks, projets.
Rapports de chantier et formulaires
Un formulaire mobile (photos, signature, réserves) se monte avec Formbricks ou directement dans l'outil de gestion. Les fichiers de chantier se partagent dans Nextcloud, accessible sur téléphone, avec des droits par projet.
Ce qu'on garde
La paie (convention collective du BTP, caisses de congés) reste chez un logiciel spécialisé ou l'expert-comptable : elle est trop réglementée pour s'improviser. Les logiciels de métré et de CAO (AutoCAD, Revit) répondent à des besoins techniques précis et se traitent au cas par cas.
La méthode qui marche sur le terrain
- Commencer par le bureau, pas par le chantier : devis et factures d'abord.
- Reprendre les données : clients, ouvrages, prix, chantiers en cours.
- Tester sur un chantier pilote avant de basculer toutes les équipes.
- Former en une demi-journée : les équipes terrain veulent un outil simple sur téléphone, pas un ERP complet.
Combien ça change
Pour une entreprise de 20 personnes dont 8 utilisent les outils de gestion, les licences BTP représentent couramment plusieurs milliers d'euros par an. Un outil open source hébergé remplace ce coût par un forfait fixe, qui ne bouge pas quand l'équipe grandit.
Faites le calcul avec vos propres outils dans le simulateur, ou demandez un audit gratuit.
